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Software de gestão documental Innux Doc
Innux Doc

Gestão de documentos em obras.
Controlo de validade de documentos.
Ligação ao sistema de assiduidade.

Descrição

Uma empresa de que se dedique à construção civil em Portugal é muitas vezes sujeita a fiscalizações imprevistas nas suas obras onde lhe é solicitada toda a documentação referente à obra em questão, aos seus trabalhadores e à própria empresa.
Garantir que toda a documentação está acessível nas obras e que cada documento está dentro do prazo de validade é uma tarefa que consome muitos recursos, muito tempo e está sujeita a erros que podem resultar em coimas bastante danosas para a empresa.

Para solucionar este problema a Innux desenvolveu o Innux Doc. Este software mantém uma base de dados que permite guardar todos os documentos da empresa, das suas obras e dos seus funcionários, e, através de um sistema de alertas, avisar sempre que um dos documentos estiver prestes a atingir o seu limite de validade. Com esta informatização todos os documentos estão disponíveis a cores e em alta resolução em todas as obras sempre e quando necessário, acabando definitivamente com os velhos arquivos e com as fotocopias.

O Innux Doc permite também a ligação ao software de relógio de ponto Innux Time. Através desta ligação o Innux Doc gera um alerta sempre que um funcionário que não tenha todos os documentos regularizados entre numa obra. Esta ligação ao relógio de ponto permite ainda obter uma listagem de presenças de funcionários em obra.

Características
  • Gestão de utilizadores e perfis
  • Gestão de documentos de obras
  • Gestão de documentos de empresas
  • Gestão de documentos de funcionários
  • Upload de documentos PDF
  • Abertura de documentos PDF no próprio software
  • Consulta de documentos expirados
  • Consulta de documentos em falta
  • Serviço automático de alertas por correio electrónico de documentos expirados
  • Listagem de presenças de funcionários em obra
  • Mapa de funcionários por obra
  • Mapa de empresas por obra
  • Linguagem do software - C# Microsoft .NET Framework
  • Base de Dados - Microsoft SQL Server 2000/2005
  • Multiposto
  • Multi-utilizador

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Desenvolvido por Innux Software Lda.