As ferramentas "Office" de produtividade elevaram substancialmente a produtividade dos colaboradores nas empresas de construção civil. Contudo, grande parte dos processos ainda são trabalhados recorrendo a um elevado número de documentos em papel, obrigando a uma duplicidade e não uniformização de processos, limitando os ganhos de produtividade e dificultando a implementação de normas de qualidade. O InnuxDoc é uma uma solução de arquivo, organização e consulta de documentos em formato electrónico, que permite centralizar toda a informação de natureza documental, aumentando a productividade dos seus colaboradores. Conheça o software de Gestão Documental InnuxDoc!A gestão documental é um processo essencial ao bom desempenho de uma organização e o reflexo da sua organização interna. A existência de grandes volumes de informação, interna e externa, facilita a perda de documentos, aumentando a dificuldade em aceder rapidamente à informação e à sua localização física, o que dificulta o controlo dos fluxos de informação.
O InnuxDoc permite gerir e processar, de forma simples e intuitiva, toda a informação referente aos recursos humanos de uma organização, constituindo uma importante ferramenta de trabalho. Quando os colaboradores estão devidamente registados, toda a gestão se torna simples e flexível, permitindo a automatização de processos.
Desenhado a pensar no sector da Construção, o InnuxDoc é um sistema que garante o acesso imediato ao arquivo da obra através de uma base de dados que permite guardar todos os documentos da empresa, das suas obras e dos seus colaboradores.
Possui ainda um sistema de alertas, que é accionado sempre que um dos documentos estiver prestes a atingir o seu limite de validade. Esta aplicação poderá ter ligação ao software de relógio de ponto InnuxTime, identificando quem está na obra e impossibilitando o acesso do colaborador que não tenha a documentação regularizada.
Características
| Gestão de utilizadores e perfis |
| Gestão de documentos de obras |
| Gestão de documentos de empresas |
| Gestão de documentos de funcionários |
| Upload de documentos PDF |
| Abertura de documentos PDF no próprio software |
| Consulta de documentos expirados |
| Consulta de documentos em falta |
| Serviço automático de alertas por correio electrónico de documentos expirados |
| Listagem de presenças de funcionários em obra |
| Mapa de funcionários por obra |
| Mapa de empresas por obra |
| Linguagem do software - C# Microsoft .NET Framework |
| Base de Dados - Microsoft SQL Server 2005/2008 |
| Multiposto |
| Multi-utilizador |
Produtos & Serviços

